תרגום נוטריוני הוא תרגום רשמי המאושר על ידי נוטריון. לעיתים קרובות, יש צורך בתרגום נוטריוני על מנת לאשר מסמכים המיועדים לשימוש בינלאומי או על מנת לעמוד בדרישות חוקיות. הינה 5 מצבים המצריכים תרגום נוטריוני.
1. תרגום מסמכים משפטיים
תרגום נוטריוני של מסמכים משפטיים דורש מיומנות, דייקנות וידע משפטי. כאשר מתרגמים מסמכים כגון חוזים, צוואות, כתבי בי דין ועדויות, חשוב להבטיח שהתוכן והמשמעות יישמרו באופן מדויק. שגיאות תרגום במסמכים משפטיים עלולות להוביל לאי הבנות ואף לתביעות משפטיות. לכן, מומלץ להסתמך אך ורק על מתרגמים מקצועיים בעלי ניסיון מוכח בתחום.
רצוי לבחור מתרגם משפטי הבקיא היטב בטרמינולוגיה משפטית בשפה המקור והיעד. בנוסף לשליטה במונחים משפטיים, על המתרגם להבין היטב את הקשר התרבותי והחברתי של הטקסט. לדוגמה, ייתכנו הבדלים בין מערכות המשפט השונות אשר יש להתייחס אליהם בתרגום. המתרגם צריך גם להקפיד על סדר זהה של המסמכים שתורגמו ביחס למסמכים המקוריים.
2. אימות תעודות לימודים
מוסדות אקדמיים ומעסיקים לעתים קרובות מתנים קבלה או העסקה בהצגת אישור על תואר אקדמי שהושג במוסד זר. כאשר מתקבלים מסמכים שאינם כתובים בשפה המקומית, חלה חובת תרגום על ידי נוטריון מוסמך. הנוטריון מתרגם את הטקסט לשפה המקומית תוך הקפדה יתרה על דיוק התרגום של מונחים אקדמיים כגון שמות תארים, שמות קורסים וכדומה. הנוטריון גם שם לב לפרטים כגון תאריכי לימודים, שם המוסד האקדמי ושם הסטודנט. בסופו של דבר, הנוטריון מאמת בחתימתו כי המסמך המקורי והתרגום זהים בתוכנם וניתן להסתמך על התרגום לכל דבר ועניין רשמי.
3. אישור תעודת לידה לצרכים רשמיים
תעודת לידה היא אחד המסמכים החשובים ביותר המעידים על זהותו של אדם. במקרים רבים, כאשר מגישים בקשות רשמיות למשל לדרכון, אשרה או אזרחות, נדרשת הצגת תעודת לידה כהוכחה לפרטים אישיים. אם תעודת הלידה הונפקה במדינה זרה ששפתה אינה השפה המקומית, יש חובה לספק תרגום נוטריוני של המסמך. הנוטריון בודק היטב את פרטי תעודת הלידה המקורית ומתרגם אותו לשפה הנדרשת תוך הקפדה מרבית על דיוק הפרטים. בסיום התהליך, הנוטריון מאמת בחתימתו את נכונות התרגום ומאשר כי ניתן להסתמך עליו בבקשות רשמיות שונות.
4. תרגום כתבי פטנטים
אם שפת כתב הפטנט שונה משפת המדינה שאליה מוגשת הבקשה, נדרש תרגום מקצועי ומדויק לשפה המקומית. תרגום נוטריוני של כתב פטנט חיוני על מנת להבטיח הבנה מלאה של פרטי ההמצאה בהליך הרישום. הנוטריון מתמחה באוצר המילים והטרמינולוגיה הייחודיים לכתבי פטנטים. הוא שם דגש מיוחד על שמירת הדיוק והפירוט הטכני כפי שמופיעים במסמך המקורי. חתימת הנוטריון מאמתת כי התרגום מהימן ונכון לפי מיטב ידיעתו וניסיונו המקצועי.
5. אימות מסמכי נישואין
כאשר זוג מתחתן בחו"ל ומעוניין לרשום את נישואיו לצרכים רשמיים במדינה אחרת, עולה צורך באימות מסמכי הנישואין. זאת מכיוון שלרוב הרשויות מחייבות הצגת אישור נישואין רשמי כתנאי לרישום. אם אישור הנישואין ניתן בשפה זרה, יש צורך בתרגום נוטריוני של המסמך לשפה המקומית על מנת לאפשר לרשויות לאמת את תוקף הנישואין. הנוטריון שם לב לפרטים כגון שמות בני הזוג, תאריך ומקום הנישואין ופרטי הרשויות שהנפיקו את האישור. חתימת הנוטריון מאמתת כי התרגום מהימן ונכון וניתן להסתמך עליו לצורך רישום הנישואין.
